Unsere ObjektbetreuerInnen sind für sämtliche Prozesse im Rahmen eines Mieterwechsels zuständig. Eingehende Kündigungen werden zunächst auf deren Wirksamkeit geprüft. Soweit eine Renovierungspflicht seitens des Mieters besteht, wird diese eingefordert. Um einen Leerstand der Wohnung zu vermeiden, beginnen wir unverzüglich mit der Neuvermietung. Jeder potenzielle Neumieter wird auf ausreichende Bonität (SCHUFA-Auskunft, Gehaltsnachweise) überprüft, um ein Mietausfallrisiko zu minimieren. Die Höhe der neuen Miete wird unter Berücksichtigung der Marktlage, des Zustands der Wohnung und nach Rücksprache mit dem Eigentümer festgelegt. Ein bestehendes Kautionskonto wird von uns fristgerecht aufgelöst und gegenüber dem ausziehenden Mieter abgerechnet, wobei ein Sicherheitseinbehalt für die noch abzurechnenden Betriebs- und Nebenkosten des laufenden Jahres vorgenommen wird.

Wir führen für Sie sämtliche Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Anwälten, Mietervereinen und Handwerkern. In diesem Zusammenhang gewährleisten wir auch die Erfüllung aller gesetzlichen Auflagen rund um Ihre Immobilie, wie z. B. die Erstellung von Energieausweisen und die Meldung der statistischen Daten für den Zensus.

Unsere Eigentümer erhalten zu Beginn eines jeden Jahres die Jahresabrechnung für ihre Immobilie. Diese Abrechnung dient dem Steuerberater als Grundlage für die Erstellung der Einkommensteuererklärung.

Wir erstellen für das abgeschlossene Kalenderjahr eine form- und fristgerechte Betriebs- und Nebenkostenabrechnung für die Mieter. Selbstverständlich sind in dieser Abrechnung auch die Heizkostenabrechnungen der beauftragten Ableseunternehmen (z. B. Brunata, Ista, Kalorimeta, etc.) enthalten.

Unsere Buchhaltungsabteilung richtet für Ihre Liegenschaft ein eigenes Objektkonto bei einer Bank Ihrer Wahl ein, über welches der gesamte Zahlungsverkehr sicher abgewickelt wird. Wir überwachen den rechtzeitigen Eingang der Mietzahlungen (inkl. Mahnwesen). Alle Rechnungen werden nach 4-Augen-Prinzip auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft.

Die ganzheitliche Organisation rund um notwendige Reparaturen, Instandsetzungen sowie Wartungen, gehört zu den täglichen Dienstleistungen der SEHER Immobilien GmbH. Wir verfügen über ein gutes Netzwerk von Handwerkern, die uns kurzfristig Angebote für die erforderlichen Arbeiten unterbreiten.
Ferner sorgen wir für die Einhaltung der regelmäßig steigenden gesetzlichen Anforderungen an die Gebäudetechnik. Beispielhaft sei hier die Trinkwasserverordnung erwähnt, welche die Untersuchung der Trinkwasserqualität bei Warmwasseraufbereitung durch eine Zentralheizung vorschreibt. Zudem werden Sachverständigenprüfungen für technische Anlagen gesteuert und eventuell daraus hervorgehende Mängel nachverfolgt und behoben.
Um den aktuellen Zustand Ihrer Immobilie im Blick zu haben, führen wir regelmäßig Begehungen der Liegenschaft durch. So kann gewährleistet werden, dass Handlungsbedarf erkannt und abgearbeitet wird.

Die Erwartungshaltung der Mieter und die Anforderungen durch den Gesetzgeber an Immobilien steigen stetig. Immobilien sollen energetisch effizient sein, um einen positiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten und um die „zweite Miete“ (Betriebskosten) zu begrenzen. Von der einfachen Beratung bis hin zur vollumfänglichen Koordination einer (energetischen) Sanierung können wir Ihnen unsere fachliche Unterstützung anbieten. Modernisierungs-/ und Sanierungsmaßnahmen können eigens durch uns gesteuert und abgenommen werden. Das Gewährleistungsmanagment ist dabei ein wesentlicher Bestandteil unserer Leistung.

Über unsere eigenen rechtlichen Kenntnisse hinaus, arbeiten wir eng mit externen Fachjuristen zusammen.
Besondere Effizienz können wir Ihnen bei der Verfolgung von Ansprüchen in außergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren dadurch gewährleisten, dass wir Herrn Rechtsanwalt Baade, selbst Fachanwalt für Miet- und Wohnungseigentumsrecht, als Ansprechpartner in unserem Hause zu Rate ziehen können.